Vanessa Verdolini: Gestione | Gruppo di lavoro

Gestione del Gruppo di Lavoro

Come definire e gestire un gruppo di lavoro efficace e autonomo, migliorando la propria leadership

Una delle sfide più comuni dell'imprenditore moderno è quello di districarsi tra quella che dovrebbe essere la sua attività principale ossia misurare i risultati e valutare nuove strategie di crescita, e quella che purtroppo è la realtà di tutti i giorni ossia assistere i propri collaboratori o dipendenti nello svolgimento quotidiano delle loro mansioni.

Provate banalmente a misurare il tempo passato al telefono o in ufficio ogni giorno per rispondere a domande o dare indicazioni ai vostri collaboratori su come svolgere un'attività. Ne risulterete sbalorditi!

Stanco di non riuscire a trovare persone che abbiano la sua stessa sensibilità e accortezza nel gestire le attività aziendali, l'imprenditore si abitua a gestire una giornata dove l'emergenza prioritaria è farsi carico di compiti che spetterebbero a qualcun altro, per lasciare alle vere attività strategiche il poco tempo che forse rimane. Tempo quest' ultimo male utilizzato perché oramai stanchi e poco capaci di concentrarsi.

E tutto ciò è un costo per l'azienda, costo che spesso viene trascurato e paradossalmente ignorato nella convinzione che non ci sia un'alternativa.

Seppur difficile a volte da ammettere, se il gruppo non funziona l'imprenditore è una delle cause, spesso la principale.

Ma questo non significa che non ci sia una soluzione, tutt'altro.

L'esperienza mi ha mostrato che per avere un team di lavoro motivato e indipendente, a poco servono i corsi di team coaching di 2–3 giorni, dai quali si esce temporaneamente motivati ma non preparano al rientro in ufficio del lunedì e a gestire in maniera differente le reali problematiche aziendali di tutti i giorni.

Per poter apportare un cambiamento che sia duraturo occorre lavorare nell'ambiente di lavoro sia con il gruppo che con l'imprenditore, affinché tutti acquisiscano nuove abitudini, metodi e processi che siano disegnati su misura per la loro realtà e che li portino a realizzare quei risultati che ad oggi non ci sono.

Tipicamente Il lavoro svolto consiste in un assessment iniziale, durante il quale osservo tutto il team al lavoro per poi intervistare ogni componente singolarmente, imprenditore incluso. Questo mi da la possibilità di fare una valutazione completa della situazione da cui partire.

Una volta stabilito dove siamo, definisco assieme all'imprenditore le priorità di intervento e congiuntamente gli obiettivi che si intendono raggiungere; obiettivi che vengono sempre condivisi fin da subito con il team per garantire un coinvolgimento immediato del gruppo.

Il tutto si svolge all'interno dell'azienda, perché solo lavorando con il team nella loro realtà quotidiana si possono individuare e “correggere” tutti quei comportamenti disfunzionali e processi non efficaci.

Area di Intervento	Problematiche risolte	Risultati ottenuti
Leadership & Gestione del Team	Scontrosità, continui conflitti e attriti fra i componenti del gruppo Mancanza di dedizione da parte dei collaboratori e continui problemi di comunicazione Poco coordinamento e mancanza di affidabilità da parte di collaboratori e dipendenti Costante attività di supervisione dei propri collaboratori che impediscono di concentrarsi su attività di crescita e strategiche per l'azienda	Avere un gruppo di lavoro i cui ruoli siano definitivi in maniera chiara ed efficiente per lo sviluppo dell'azienda Sapere come motivare e far crescere i propri collaboratori lavorando su obiettivi specifici e tangibili Avere un gruppo di lavoro motivato, autonomo ed efficiente nello svolgimento dei propri compiti Un ambiente in cui si respira energia e le persone anticipano eventuali criticità o si fanno carico di risolvere problemi
Gestione di Riunioni di Lavoro	Mancanza di competenze per gestire un incontro di lavoro proficuamente (si entra con degli obiettivi e si esce con un piano di azione) Mancanza di un metodo per gestire in maniera produttiva una riunione di lavoro Continua sensazione di perdita di tempo ogni qualvolta si presenzia un incontro di lavoro	Ottimizzare l'efficacia degli incontri settimanali del proprio gruppo di lavoro Acquisire le tecniche per uscire dagli incontri con piani di azioni ben definiti ed efficienti Imparare a coinvolgere attivamente i partecipanti del meeting

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“Il talento ti fa vincere una partita. L'intelligenza e il lavoro di squadra ti fanno vincere un campionato.”

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